Datenschutzhinweise gemäß Art. 12–14 DSGVO

Stand: Juli 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Mit den folgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Verantwortlicher

inSyca IT Solutions GmbH,
Finsinger Feld 5,
D-85521 Ottobrunn
Deutschland

Telefon: +49 89 2154 6094
E-Mail: contact@insyca.com

Kontaktstelle für Datenschutz

Die inSyca IT Solutions GmbH ist nach Maßgabe von Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG derzeit nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
Für Datenschutzanfragen steht Ihnen folgende Kontaktstelle zur Verfügung:

gdpr@inSyca.com
inSyca IT Solutions GmbH
Finsinger Feld 5
85521 Ottobrunn
Deutschland

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch bestimmte Informationen an unseren Server übermittelt.
Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp/-version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb einer sicheren Website).

Die Daten werden in Server-Logs gespeichert und innerhalb weniger Tage gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Überprüfung erforderlich ist.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben:

webgo GmbH
Wandsbeker Zollstraße 95
22041 Hamburg
Deutschland

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies und Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • die technische Funktion der Website sicherzustellen,
  • statistische Reichweitenmessung zu ermöglichen,
  • Marketingfunktionen (z. B. Conversion Tracking) bereitzustellen.

Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über das Consent-Tool „Real Cookie Banner“.
Details zu allen eingesetzten Cookies und Tools können jederzeit im Cookie-Banner eingesehen und verändert werden.

Rechtsgrundlagen:

  • technisch notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Statistik/Marketing → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG (Einwilligung)

Eingesetzte Dienste und Tools

Essenzielle Dienste

Solid Security (ehemals iThemes Security)
Anbieter: SolidWP, USA
Zweck: Schutz der Website vor Angriffen, Brute-Force-Attacken und unbefugten Zugriffen; Absicherung von Login-Mechanismen und Systemintegrität.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Benutzername (bei Login-Versuchen), Zeitstempel von Zugriffen, sicherheitsrelevante Ereignisse.
Drittlandübermittlung: USA. Rechtsgrundlage sind Standardvertragsklauseln (SCCs).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT- und Website-Sicherheit).

TranslatePress
Zweck: Bereitstellen einer mehrsprachigen Website.
Verarbeite Daten: Einstellungen zur Sprache.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Real Cookie Banner (Consent Tool)
Anbieter: devowl.io GmbH
Zweck: Verwaltung von Einwilligungen nach DSGVO/TTDSG.
Verarbeite Daten: Consent-Status, Browserinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht zur Einholung von Einwilligungen).

Funktionale Dienste

Microsoft Bookings
Anbieter: Microsoft Corporation
Zweck: Online-Terminbuchung.
Daten: IP-Adresse, Browserdaten, Buchungsinformationen.
Drittlandübermittlung: möglich (USA), abgesichert durch SCCs und DPF.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung).

Statistik & Analyse

Google Analytics (GA4)
Anbieter: Google Ireland Limited
Daten: IP-Adresse (gekürzt), Nutzungsdaten, Klickpfade, Geräteinformationen.
Drittlandübermittlung: USA, über SCCs + EU-US Data Privacy Framework.
Speicherdauer: abhängig von deinen Einstellungen (typisch 2–14 Monate).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Google Tag Manager
Zweck: Verwaltung und Auslösung weiterer Tracking-Skripte.
Der Tag Manager setzt selbst keine Cookies, leitet aber Daten an Google weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Marketing

Google Ads Conversion Tracking
Daten: Klick-IDs, Browserinformationen, Conversion-Ereignisse.
Drittlandübermittlung: USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

LinkedIn Insight Tag
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company
Daten: IP-Adresse, Browserdaten, LinkedIn-ID (wenn eingeloggt), Seitenereignisse.
Zweck: Analyse und Conversion-Tracking, Retargeting.
Drittlandübermittlung: USA; SCCs sind implementiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Daten nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

  • interne Stellen innerhalb der inSyca IT Solutions GmbH
  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Anbieter von Analyse- und Marketingdiensten (nur mit Einwilligung)
  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

  • Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate
  • Logfiles: wenige Tage bis Wochen
  • Cookies: gemäß Angaben im Cookie-Banner
  • Newsletter-/Marketingdaten: bis Widerruf

Drittlandübermittlungen

Einige der oben genannten Anbieter haben Sitz oder Serverstandorte in den USA.
Übermittlungen in die USA erfolgen ausschließlich auf Grundlage:

  • von EU-Standardvertragsklauseln (SCC),
  • des EU-US Data Privacy Framework,
  • oder mit Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass trotz dieser Maßnahmen Zugriffe durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden können, was ein Restrisiko darstellt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool ändern.

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erfordern.