Managed E-Invoicing für Logistik- und Kontraktlogistikdienstleister erfordert stabile Prozesse, klare Zuständigkeiten und skalierbaren Betrieb im Tagesgeschäft.

Branche:
Logistik- und Kontraktlogistikdienstleister mit komplexen Abrechnungsprozessen

Ausgangslage:
Der Kunde verarbeitete Rechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-Format und musste diese an Geschäftspartner über das Peppol-Netzwerk senden. Die Anbindung sollte ohne tiefgreifende Eingriffe in die bestehende IT-Landschaft erfolgen und auf einem etablierten Übertragungsweg basieren.

Ziel:
Ziel war es, den Rechnungs- und Gutschriftenaustausch vollständig zu automatisieren, Formatkonflikte zu vermeiden und einen stabilen Betrieb sicherzustellen. Gleichzeitig sollte die Lösung skalierbar bleiben und auch zukünftige Anforderungen im E-Invoicing abdecken.

Lösung:
inSyca realisierte die Anbindung an linQsupply über eine SFTP-Schnittstelle. Eingehende ZUGFeRD-Belege werden automatisiert validiert, in UBL BIS 3 transformiert und über Peppol versendet. Der Betrieb der Integrationsstrecke inklusive Monitoring, Incident Handling und Weiterentwicklung liegt vollständig bei inSyca.

Ergebnis:
Ein stabiler, wartungsarmer E-Invoicing-Prozess mit klaren Zuständigkeiten, automatisierter Verarbeitung und zuverlässigem Betrieb im Tagesgeschäft.

Kunde:
> 2.000 Mitarbeitende
> 1 Mrd. € Umsatz