Managed E-Invoicing für Industrieunternehmen erfordert klare Betriebsverantwortung, stabile Integrationen und saubere Prozesse über den Go-live hinaus.

Branche:
Industrieunternehmen mit internationaler Liefer- und Abrechnungsstruktur

Ausgangslage:
Der Kunde musste elektronische Rechnungen und Gutschriften über das europäische Peppol-Netzwerk austauschen. Die Belege lagen im ZUGFeRD-Format vor, mussten jedoch in ein sauberes, international konformes UBL BIS 3 Format überführt werden. Gleichzeitig bestand die Anforderung, interne Systeme weiterhin On-Premises zu betreiben und sicher an eine externe EDI-Plattform anzubinden.

Ziel:
Ziel war eine revisionssichere, vollständig automatisierte E-Rechnungsstrecke ohne manuelle Eingriffe. Der Kunde benötigte eine stabile Verbindung zwischen der eigenen Systemlandschaft und der linQsupply Plattform, inklusive klarer Betriebsverantwortung, Monitoring und kontrollierbarer Changes.

Lösung:
inSyca implementierte einen On-Premises Agent als sichere Brücke zwischen der internen Systemlandschaft und linQsupply. ZUGFeRD-Rechnungen und Gutschriften werden seitdem automatisiert in UBL BIS 3 transformiert und über Peppol übertragen. Wir übernahmen Aufbau, Betrieb und laufende Betreuung der Integrationsstrecke inklusive Überwachung, Fehlerbehandlung und Formatpflege.

Ergebnis:
Eine dauerhaft betriebssichere Peppol-Anbindung mit klarer Verantwortung, transparenter Überwachung und ohne zusätzlichen Betriebsaufwand auf Kundenseite.

Kunde:
> 500 Mitarbeitende
> 100 Mio. € Umsatz